مرور حسابها در نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز محصول شرکت داده پردازان ارگس یکی از گزارشات مهم حسابداری می باشد. مرور حسابها ترکیبی از تراز و دفاتر و گردش حسابها در نرم افزار حسابداری می باشد. هر نرم افزار حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز که در بازار وجود دارد دارای گزارشاتی است که به صورت ترازنامه و یا دفتر گزارشاتی را برای استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری فراهم می آورد. منظور بنده از عبارت "به صورت ترازنامه" این است که در یک گزارش تمام حسابها را نمایش داده و کل گردش بدهکار و بستانکار حساب را در دو ستون آورده و دو ستون برای نمایش مانده حساب دارد که اگر مانده آن حساب بدهکار باشد در ستون مانده بدهکار نمایش می دهد و اگر بستانکار باشد در ستون مانده بستانکار نمایش می دهد. حسابداران معمولا به چنین گزارشاتی نیاز دارند. برای مثال گزارش تفضیلی های اشخاص را می توان نام برد. حسابداران و صاحبان کسب و کار معمولا نیاز دارند که لیست اشخاص و مشتریان را در یک گزارش ببینند به صورتی که در جلوی نام هر مشتری کل مبلغ بدهکار و بستانکار و سپس مانده بدهکار و یا بستانک

حسابداری را علم تشخیص و ثبت و گزارشگری رویدادهای مالی تعریف می کنند. بر اساس این تعریف باید ابتدا رویدادهای مالی را تشخیص داد و سپس آن رویدادهای مالی را ثبت نمود و در نهایت آنها را گزارش کرد تا استفاده کنندگان بتوانند بر اساس آن گزارشات تصمیمات بهتری بگیرند. در کتب حسابداری تاریخچه حسابداری را به صورت زیر بیان می کنند: در زمانهای گذشته که داد و ستد کالا بین اروپا و خاورمیانه افزایش یافت موجب شد تا دیگر نتوانند هر یک به صورت جداگانه به ثبت و مدیریت رویدادهای مالی بپردازند. قرار شد که یک سیستم مستند سازی معاملات ایجاد شده و قوانینی برای آن وضع شود. در طول سالها علم حسابداری تکمیل شد اما اصول آن به صورت یکسان باقی ماند. در حال حاضر علم حسابداری آنقدر پیشرفت کرده است که در سطح دکتری در دانشگاهها تدریس می شود و استانداردهایی در سطح جهان و بین الملل برای آن تهیه شده است که به IFRS مشهور است. هر کشوری هم برای خود دارای استاندارد حسابداری است. بیشتر موسسات مالی هم از انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. این موسسات که به کسب و کارها خدمات مالی ارائه می دهند ، برای این که سطو

در اکثر نرم افزار های حسابداری موجود در بازار ایران عملیاتی برای ثبت خرید و فروش و برگشت از خرید و برگشت از فروش وجود دارد. هر کدام از این فرمهای عملیاتی در برنامه حسابداری حداقل یک برگ سند حسابداری بصورت اتوماتیک صادر می کنند. البته در نرم افزار های حسابداری سند به صورت موقت صادر می شود و مدیر مالی پس از رویت سند، آنرا تایید می کند. از آن به بعد عملیات ثبت شده در سیستم قابل تغییر و یا حذف نمی باشد. اسنادی که توسط عملیات موجود در نرم افزار حسابداری به صورت خودکار تولید می شوند، در قسمت ثبت و اصلاح سند ، قابل اصلاح و یا حذف نیستند و برای تغییر در اینگونه سندهای حسابداری شما بایستی خود برگه مربوطه را باز کرده و اصلاح کنید در اینصورت نرم افزار حسابداری سند ثبت شده آنرا نیز اصلاح خواهد کرد. و یا اگر عملیات مربوطه را حذف نمایید نرم افزار حسابداری به صورت اتوماتیک سند حسابداری صادر شده توسط آن عملیات را حذف خواهد کرد. در این مقاله نحوه ثبت سند حسابداری هر کدام از عملیات چهارگانه خرید و فروش و برگشت از خرید و برگشت از فروش را شرح خواهیم داد. اسناد معاملاتی یا تجاری اسناد معاملاتی و یا تجاری

كدينگ حسابداری در نرم افزارهای حسابداري در ورود اطلاعات و ارائه گزارشات مورد نياز استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اهمیت بسیار زیادی دارد. تعریف کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداري به صورت ساختار درختی و در سه سطح گروه و کل و معین تعریف می شود. مانند آن چیزی که در نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت وجود دارد. داشتن ساختار درختی برای كدهای حسابداری ، امكان ارائه گزارشات وسیع و دريافت سريع و دقيق اطلاعات را با حجم عمليات بسيار كم مي دهد. ذکر این نکته ضروری است که تمام گزارشات حسابداری و مالی با همین سه سطح قابل ارائه هستند و نیازی به سطح اضافه نیست. ولی در برخی نرم افزار های حسابداری مشاهده می شود که تعداد سطوح کدینگ حسابداری از سه سطح فراتر رفته و تا شش سطح می رسد. از جمله نرم افزارهایی که سطوح کدینگ حسابداری آنها تا شش سطح است عبارتند از : نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز محصول شرکت داده پردازان ارگس که هر دو دارای ساختار کدینگ حسابداری مشابه و دارای 6 سطح حساب در قسمت کدینگ هستن

یکی از گزارش های پرکاربرد نرم افزار حسابداری مالی ، "گزارش مرور حسابها" است. این گزارش که ساختاری شبیه به تراز آزمایشی دارد به کاربر امکان می دهد که گردش بدهکار و بستانکار و مانده بدهکار و بستانکار حسابها را از سطح کل به صورت پلکانی تا آخرین سطح حسابهای تفصیلی مرور نماید. و یا برعکس از سطح تفضیلی شروع کرده و به صورت پلکانی تا سطح کل بالا برود . برخی از نرم افزارهای حسابداری ، مرور حسابها را به صورت تراز آزمایشی 6 سطحی نمایش می دهند. نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیس مرور حسابهای شبیه به هم دارند و به صورت ماتریسی نوشته شده اند. یکی از ویژگی های منحصر به فرد این گزارش در امکان انتخاب ارتباط حسابها با یکدیگر و نمایش گزارش در وضعیت انتخابی است. در هنگامی که ساختار کدینگ حسابداری مالی نمایانگر استفاده از حسابهای تفصیلی در لایه های متعدد در کنار حسابهای اصلی است و ارتباطات گسترده ای نیز بین آنها برقرار شده است، بدست آوردن یک گزارش مبسوط از گردش و مانده یک حساب اصلی با حسابهای تفصیلی مرتبط دلخواه، بسیار ضروری است. روش کار : - از طریق منوی مالی / حسابداری

هر شرکتی که نرم افزار حسابداری خریداری کرده است ، آنرا برای این منظور خریداری کرده است که اسناد حسابداری خود را در آن نرم افزار حسابداری ثبت کرده و در مواقع لزوم از آن گزارشات حسابداری مورد نیاز خود را استخراج و گزارش نماید. یکی از عملیات مهم در نرم افزار حسابداری ، ثبت سند حسابداری است که به صورتهای مختلف در نرم افزارهای حسابداری مختلف ثبت می شود. یکی از روشهای ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری ، ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی است. به این معنی که کاربر و یا حسابدار وارد نرم افزار حسابداری شده و سپس فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری را باز کرده و با زدن کلید جدید اقدام به ثبت سند حسابداری می کند. اگر نرم افزار حسابداری خریداری شده فقط قسمت دفترداری را داشته باشد ، احتمالا روش دیگری غیر از ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی وجود نخواهد داشت و کاربر باید تمام اسناد حسابداری خود را به صورت دستی در نرم افزار حسابداری ثبت نماید. انواع اسناد حسابداری که کاربر و یا حسابدار مجبور است که در نرم افزار حسابداری به صورت دستی ثبت نماید به کسب و کار آن سازمان مربوط است ولی در اینجا حداقل اسنادی که با

کارتابل نامه های اداری در نرم افزار اتوماسیون اداری بسیار مهم و حیاتی است. وقتی نامه اداری وارد سازمان می شود آنگاه باید در سازمان گردش پیدا کند. گردش نامه های اداری در سازمان توسط نرم افزار اتوماسیون اداری صورت می گیرد. در نرم افزار اتوماسیون اداری کارتابل قلب سیستم است و هر کس بعد از ورود به سیستم اتوماسیون اداری باید وارد کارتابل شده و تمام نامه های اداری خود را ملاحظه نماید. امکاناتی که در کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد می تواند به شرح زیر باشد: لیست نامه های اداری ارجاع شده به شخص اولین چیزی که در کارتابل دیده می شود لیست نامه های اداری است که به شخص ارجاع داده شده است. وقتی کسی نامه ای را به شما ارجاع دهد این نامه وارد کارتابل شما می شود و شما می توانید لیست تمام این نامه های اداری که به شما ارجاع شده است را در کارتابل نامه های اداری ببینید. رویت نامه اداری در کارتابل نامه های اداری یکی از امکاناتی که باید وجود داشته باشد بحث رویت نامه های اداری است. با زدن این دکمه نامه اداری را می توانید ببینید و جزئیات آنرا مشاهده نمایید. در این قسمت باید بتوانید تصاویر پیوست نا

گروه وبگردی نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس در این مقاله دو نمونه نامه اداری فراهم آورده است که می توانید در نامه نگاری خود از آنها استفاده نمایید. نمونه نامه اول مربوط می شود به معرفی به بانک جهت دریافت تسهیلات (وام) . این نمونه کلی است و شما می توانید بر اساس نیاز خود آنرا تغییر دهید. زمانی که این نامه را تایپ می کنید باید شماره و تاریخ هم روی آن درج نمایید. برای درج شماره و تاریخ باید این نامه را در نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس ثبت نمایید تا نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس به شما یک شماره نامه صادره اختصاص دهد و سپس تاریخ روز صدور نامه را هم در نامه تایپ می کنید. توجه داشته باشید که به هیچ وجه نامه ای که به بیرون می فرستید نباید بدون شماره و تاریخ باشد و قبل از ارسال باید در قسمت دبیرخانه نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت ثبت گردد. از : شرکت …………………. به : بانک / موسسه مالی شعبه ………………………. موضوع : گواهی ضمانت با سلام و احترام، بدینوسیله بنا به تقاضای جناب آقای / سرکار خانم ……………..به شماره ملی …… گواهی می شود نامبرده فوق کارمند قراردادی / پیمانی / رسمی و شاغل در این شرک

نرم افزار حسابداری را همه تا حدودی می شناسند. در مقالات دیگری در همین سایت ، نوشته بودم که نرم افزار حسابداری تک سیستمی داریم که فقط قسمت دفتر داری دارد و اصطلاحا به آن نرم افزار حسابداری می گویند و نرم افزار حسابداری که دارای 40 زیر سیستم مختلف هم می باشد را نرم افزار حسابداری می گویند. مقوله مربوط به نرم افزار حسابداری بسیار پیچیده است و در این مقاله نمی خواهم زیاد درباره آن صحبت کنم زیرا به اندازه کافی در مقالات دیگر درباره آن صحبت کرده ام. در اینجا می خواهم درباره ارتباط بین فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری صحبت کنم. فروشگاه اینترنتی را همه شما می شناسید. با خیلی از فروشگاههای اینترنتی آشنا هستید. فروشگاههای اینترنتی که در دنیا مشهور هستند مانند آمازون دات کام و علی بابا و eBay و ... و فروشگاههای اینترنتی مشهور ایران مثل دیجی کالا و بامیلو و 5040 و چاره و ... اما پشت سر هر فروشگاه اینترنتی موفقی یک دستگاه عریض و طویل وجود دارد که آن وب سایت به ظاهر خوشکل و آراسته را پشتیبانی می کند و بدون آن دستگاه بزرگ و پیچیده ، یک وب سایت ساده ، هر چقدر هم زیبا و با امکانات زیاد باشد ، خیل